こんにちは!
kiyome webの永田です。
今回は「メールアドレス」について考えたいと思います。
今、お使いのメールアドレスはちゃんと会社名が入っているものを1人ずつお持ちですよね??
まさか、Gmailやoutlookのフリーアドレスを仕事用として使っている….なんてことはありませんよね?!
もしそうであれば、ちょっとまずいかもしれません。
今日は、その点について私なりの見解を書いてみようと思います。
まず、無料で取得できるアドレスを使用するメリットについて考えてみたいと思います。
簡単に思いつくところとして
・馴染みがあるので使いやすい
・費用がかからない
・大手の企業が運営しているので容量やシステムが安定している
・デバイスが変わってもログインが気軽にできる
などなど
やはり気軽さ、手間のかからなさゆえに使い勝手がよく「とりあえずこれで使っておこう」と考える方がほとんどではないかと思います。
次に、フリーのアドレスだとどんなデメリットが考えられるでしょうか。
・情報が漏洩する可能性がある
・データの消失の危険性
・取引先との信頼性の低下
・サービスが終了する可能性
・詐欺や不正アカウント利用のリスク
などなど
このようなリスクをはらんでいると言えます。
無料だからお手軽である分、誰もが使っていますし、特に個人が使うケースが断然多いです。
ここから、なぜ企業では会社名を利用した独自のメールアドレスを持っているのか?という点について考えていきたいと思います。
多くの社長様はおそらく「大体どこの会社も会社名がついたアドレスを持っているし、そういうもんだろ?会社の信用性にもつながるし、、、」っていう感じだと思います。
確かに、それが一番の理由かもしれないですね。
会社の体裁的に、それなりの規模で運営している会社がいつまでもフリーアドレスでは、ちょっとみっともないと言いますか、、、
なので、「見られ方」として気にされる経営者が多いように思います。
しかし、独自のドメインにすると色々メリットもあります。
・会社のホームページと同じドメインだとネット上でも信頼されやすい
・取引先やお客様がアクセスしやすい
・外部の影響に左右されない(運営元がサービス終了など)
・SEOに効果的
・広告が出てこない
などなどの利点があります。
※ドメインってなに?と思われた方はこちらの記事をぜひお読みいただければと思います。
まぁ、色々と書いてみたのですが、正直どっちでもメールの送受信ができますし、独自ドメインだとなかなかご自分で設定するのもハードルが高いかもしれません。
ですので、ある程度の会社の規模になったのであれば、どこかのタイミングで切り替えて独自ドメインを取得されて運用されることをお勧めします!
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